เอกสารหลัก

เอกสารหลัก

ตรวจสอบ

เอกสารนี้ยืนยันข้อเท็จจริง ต้นทุน ตลอดจนระยะเวลาของงาน (บริการ) การกระทำดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา

ใบรับรองการรับงานที่ทำ (บริการแสดงผล)

เอกสารทางบัญชีหลักคือเอกสารที่ร่างขึ้นสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ ใช้เป็นพื้นฐานในการสะท้อนการทำธุรกรรมในบัญชีการบัญชี เรามาดูกันว่ารายละเอียดใดบ้างที่จำเป็นต้องมีเอกสารทางบัญชีหลัก

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นจัดทำขึ้นสำหรับแต่ละธุรกรรมรวมถึงเพื่อยืนยันความเป็นจริง

สนธิสัญญา

เอกสารการชำระเงิน

พวกเขายืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการ เอกสารการชำระเงินอาจเป็นคำสั่งจ่ายเงิน คำขอชำระเงิน เงินสดและใบเสร็จรับเงิน BSO (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) ผู้ซื้อได้รับคำสั่งชำระเงินที่ธนาคาร โดยชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ผู้ซื้อจะได้รับเงินสด ใบเสร็จการขาย หรือ BSO จากผู้ขาย ณ เวลาที่ชำระเงินสด ฟิลด์ทั้งหมดถูกกรอกตามกฎที่ได้รับอนุมัติโดยระเบียบหมายเลข 383-P ของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 19 มิถุนายน 2555 ซึ่งแก้ไขล่าสุดเมื่อวันที่ 5 กรกฎาคม 2017

ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินและส่วนใบแจ้งหนี้ (ข้อมูลทางบัญชี) เอกสารนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงเพื่อหัก บริษัททุกแห่งที่เป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นซ้ำกันและลงนามโดยผู้ขายสินค้าหรือบริการ หนึ่งฉบับจะมอบให้กับผู้ซื้อ อีกฉบับหนึ่งยังคงอยู่กับผู้ขาย

ใบแจ้งหนี้จะออกให้กับผู้ซื้อที่ชำระเงินตามจำนวนที่ระบุในใบแจ้งหนี้ ดังนั้นเขาจึงยอมรับเงื่อนไขของสัญญา ไม่มีรูปแบบเฉพาะของเอกสารนี้ ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงสามารถพัฒนารูปแบบใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินของตนเองได้ นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้อาจมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขของธุรกรรม ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดและขั้นตอนสำหรับการชำระเงินและการส่งมอบ การส่งมอบสินค้าด้วยตนเอง การแจ้งการชำระเงินล่วงหน้า ฯลฯ มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ “ในบัญชี” ระบุว่าลายเซ็นของ หัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้จัดการบริษัท หรือผู้มีอำนาจ ไม่จำเป็นสำหรับเอกสารนี้ นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องพิมพ์

ข้อตกลงนี้ควบคุมสิทธิและภาระผูกพันของเรื่องของการทำธุรกรรม จำเป็นต้องพยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละรายการมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการจัดหาสินค้า / สัญญา / เงินกู้ / บริการชำระเงิน ฯลฯ ประมวลกฎหมายแพ่งอนุญาตให้สรุปข้อตกลงด้วยวาจา

เอกสารนี้ใช้เพื่อลงทะเบียนการขาย (วันหยุด) ของรายการสินค้าคงคลังของบริษัทบุคคลที่สาม ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด สำเนาแรกยังคงอยู่กับผู้ขายและอนุญาตให้คุณบันทึกการปล่อยสินค้าที่ด้านข้าง และสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อและอนุญาตให้คุณใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ของรายการสินค้าคงคลังที่ได้รับ ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ต้องไม่แตกต่างจากข้อมูลในใบแจ้งหนี้ ผู้มีอำนาจอนุญาตให้ปล่อยสินค้าต้องลงนามในใบแจ้งหนี้เป็นการส่วนตัว ลายเซ็นจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร เจ้าหน้าที่ที่รับสินค้าลงลายมือชื่อในใบตราส่งและประทับตรา

ใบแจ้งหนี้

รายการเอกสารทางบัญชีหลักไม่จำกัด บริษัทสามารถพัฒนารูปแบบเอกสารหลักที่จะนำไปใช้ได้อย่างอิสระ

เอกสารหลัก ("หลัก")

  • ผลงานที่ทำ / การให้บริการ
  • สัญญา;
  • ใบแจ้งหนี้;

สรุป: จำเป็นต้องมีสัญญาสำหรับธุรกรรมที่ไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน ปฏิบัติตามเงื่อนไขทั้งหมด: ขั้นตอนการชำระเงิน, การจัดส่งสินค้า, เงื่อนไข, สิทธิ์และภาระผูกพันของคู่สัญญา, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, หากมี

กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ "ในการบัญชี" อธิบายการบัญชีและเอกสารหลักทั้งหมด จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นหลัก - เป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและความถูกต้องของการกำหนดฐานภาษี

ฉันนำหลักฉันคิดออกทันที

สนธิสัญญา

ธุรกรรมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ต้องตรงกับหมายเลขในใบแจ้งหนี้ ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการปล่อยสินค้าวางลายเซ็นและตราประทับขององค์กรในใบแจ้งหนี้ ฝ่ายที่ได้รับสินค้าจะต้องลงลายมือชื่อและรับรองด้วยตราประทับบนใบตราส่ง อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสารได้ แต่ต้องแก้ไขในสัญญา

  • ใบเสร็จการขาย - มักจะออกร่วมกับใบเสร็จรับเงิน หรือหากสินค้าถูกขายโดยผู้ประกอบการแต่ละราย
  • ใบแจ้งหนี้.

เมื่อเร็ว ๆ นี้ UPD ได้รับความนิยม - เอกสารการโอนสากล เอกสารนี้แทนที่คู่ใบแจ้งหนี้ + ใบแจ้งหนี้ หรือ คู่กฎหมาย + ใบแจ้งหนี้

อย่างเป็นทางการองค์กรสามารถทำลายหลักในห้าปี แต่ตามคำชี้แจงของ Federal Archive การจัดเก็บหลักที่มีอายุการเก็บรักษาที่หมดอายุสามารถถูกทำลายได้ก็ต่อเมื่อได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานภาษีและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ รวมถึงผู้ตรวจสอบ (จดหมายของ Federal Archive ของวันที่ 26 มีนาคม 2020 ไม่ใช่ . 7/905). เอกสารทางบัญชีหลักจะรวบรวมไว้ในขณะที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นพยานถึงความสำเร็จ รายการเอกสารประกอบธุรกรรมเฉพาะ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม อาจแตกต่างกัน การเตรียมเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมดจะดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมที่คุณเป็นผู้ซื้อ เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายของคุณ ดังนั้นคุณจึงสนใจที่จะปฏิบัติตามกฎหมายมากกว่าซัพพลายเออร์ของคุณ

สรุป: การกระทำนั้นคล้ายกับใบแจ้งหนี้ แต่เกี่ยวข้องกับงานหรือบริการ มันถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด - หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่ายและได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับของคู่สัญญา 

Marat Imanov ผู้อำนวยการ Dialog LLC เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

สรุป: หน่วยงานจัดเก็บภาษีต้องใช้เอกสารหลักเพื่อยืนยันรายได้และค่าใช้จ่ายและคำนวณภาษีอย่างถูกต้อง พวกเขาจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี เอกสารถูกจัดทำขึ้นโดยซัพพลายเออร์ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบการดำเนินการที่ถูกต้อง

  • แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด, เครื่องบันทึกเงินสด, ใบเสร็จรับเงิน;

ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของสัญญาโดยชำระเงินตามความเหมาะสม รูปแบบของใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ได้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวด ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงมีสิทธิ์ที่จะพัฒนารูปแบบของตนเองในเอกสารนี้ ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขของธุรกรรมได้: เงื่อนไข การแจ้งการชำระเงินล่วงหน้า ขั้นตอนการชำระเงินและการส่งมอบ และอื่นๆ

ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่จะใช้โดยนิติบุคคลเพื่อลงทะเบียนการปล่อย / ขายสินค้าหรือรายการสินค้าคงคลังและการผ่านรายการเพิ่มเติมโดยลูกค้า

สรุป: จำเป็นต้องใช้เอกสารการชำระเงินเพื่อยืนยันความเป็นจริงของการชำระเงิน การบันทึกไว้เป็นสิ่งสำคัญ

“ฉันใส่ไว้ใน Circuit นักบัญชีหลัก การบัญชี และการรายงานดูแลโดยนักบัญชี บริการนี้มีอินเทอร์เฟซที่สะดวกและเข้าใจได้ง่าย เข้าใจได้ทันทีโดยไม่ต้องมีความช่วยเหลือใดๆ ทำมาอย่างดีสำหรับคน! และแน่นอนว่าสะดวกที่คุณจะเข้าสู่ระบบได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์”

สรุป: ใบตราส่งจัดทำขึ้นเป็น 2 ชุด โดยมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและประทับตราของทั้งสองฝ่าย ใบเสร็จการขายจะออกให้กับผู้ซื้อในสำเนาเดียว

ใบแจ้งหนี้จะต้องออกสองชุด ฉบับแรกยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์เป็นเอกสารยืนยันความจริงของการโอนสินค้า และสำเนาที่สองจะโอนไปยังผู้ซื้อ

เอกสารหลักคืออะไรและจะใช้งานอย่างไร: เราจะพูดถึงความซับซ้อนของการสร้าง ประมวลผล และจัดเก็บ "เอกสารหลัก" 

 

ระหว่างการทำธุรกรรม จะมีการทำสัญญากับลูกค้าซึ่งระบุรายละเอียดทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจที่จะเกิดขึ้น: ขั้นตอนการชำระบัญชี การขนส่งสินค้า ระยะเวลาในการทำงาน หรือเงื่อนไขสำหรับการให้บริการ

ยืนยันการชำระเงิน:

สรุป: ใบแจ้งหนี้เป็นการกำหนดราคาและบางครั้งเงื่อนไขการชำระเงิน ไม่มีรูปแบบที่เข้มงวดคุณสามารถป้อนเองได้ ไม่จำเป็นต้องลงนามและประทับตราในใบแจ้งหนี้ แต่ช่วยหลีกเลี่ยงคำถามที่ไม่จำเป็น

พระราชบัญญัติการให้บริการ (งานที่ดำเนินการ)

Kontur.Accounting จะคำนวณจำนวนเงิน เลือกรายการ กรอกและตรวจสอบรายงานเพื่อส่งทางอินเทอร์เน็ต 

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ขั้นที่ 2 ธุรกรรมได้รับการชำระแล้ว

 

  • ตรวจสอบ;

 

"เอกสารหลัก" คืออะไร

ลองฟรี

 

  • ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

 

ขั้นตอนที่ 1 คุณยอมรับเงื่อนไขการทำธุรกรรม

ใบเสร็จการขายดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นจะออกเมื่อขายสินค้าให้กับบุคคลหรือบุคคลเอง

 

การกระทำดังกล่าวออกโดยผู้รับเหมาให้กับลูกค้าของเขาตามผลของการให้บริการหรืองานที่ทำ เอกสารหลักนี้ยืนยันการปฏิบัติตามบริการที่ให้ (งานที่ทำ) ด้วยเงื่อนไขของสัญญาที่สรุป

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการควบคุมการเคลื่อนไหวของภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น ใบแจ้งหนี้มักจะออกพร้อมกับใบตราส่งสินค้าหรือการกระทำ มีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

สัญญาควบคุมสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา ตามหลักการแล้วแต่ละรายการควรมีสัญญาแยกต่างหากสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม ด้วยความร่วมมือระยะยาวและการดำเนินงานประเภทเดียวกัน สามารถสรุปข้อตกลงทั่วไปหนึ่งฉบับได้ สัญญาจัดทำขึ้นเป็นสองฉบับพร้อมตราประทับและลายเซ็นของแต่ละฝ่าย

ระยะที่ 3 การรับสินค้าหรือบริการ

 

  • แคชเชียร์เช็ค, ใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา, รูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวด - หากชำระเป็นเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานของคุณใช้วิธีการชำระเงินนี้เมื่อพวกเขารับเงินเพื่อทำรายงาน การชำระบัญชีระหว่างองค์กรไม่ค่อยอยู่ในรูปแบบของเงินสด

 

เริ่มใช้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับสินค้าจริงและให้บริการแล้ว หากไม่มีสิ่งนี้หน่วยงานด้านภาษีจะไม่อนุญาตให้คุณลดภาษีสำหรับเงินที่ใช้ไป ยืนยันการรับ:

เอกสารการชำระเงินประกอบด้วยการขายและรับเงินสด BSO คำขอชำระเงินและคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถรับใบสั่งซื้อที่ธนาคารได้โดยการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด ผู้ซื้อเงินสดหรือสินค้าโภคภัณฑ์จะได้รับเช็คจากซัพพลายเออร์เมื่อชำระเป็นเงินสด

เอกสารหลักต้องเก็บไว้ห้าปีหลังจากปีที่ใช้ครั้งสุดท้าย ในช่วงเวลานี้ เจ้าหน้าที่ภาษีอาจขอให้ตรวจสอบคุณหรือคู่สัญญาของคุณได้ตลอดเวลา "หลัก" ยังใช้ในการดำเนินคดีในข้อพิพาทกับคู่สัญญา

สรุป: จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งออกร่วมกับใบแจ้งหนี้หรือการกระทำ บางครั้งคู่ดังกล่าวจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารการโอนสากล - UPD

เอกสารหลักบังคับ

เอกสารการชำระเงิน: แคชเชียร์เช็ค แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO)

ใบแจ้งหนี้

 

  • ใบแจ้งยอดจากบัญชีปัจจุบัน หากการชำระเงินนั้นเกิดจากการโอนเงินผ่านธนาคาร หรือโดยการรับ หรือผ่านระบบการชำระเงินที่มีการโอนเงินจากบัญชีปัจจุบันของคุณ

 

ตามมาตรา 9-FZ "ในการบัญชี" ลายเซ็นของผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตราประทับเป็นทางเลือกสำหรับเอกสารนี้ แต่ไม่ควรละเลยเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากผู้รับเหมาและรัฐ ใบแจ้งหนี้ไม่อนุญาตให้คุณอ้างสิทธิ์กับซัพพลายเออร์ แต่จะแก้ไขราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ผู้ซื้อยังคงมีสิทธิที่จะเรียกร้องเงินคืนในกรณีที่ผู้จัดหาสินค้าได้รับการปรับปรุงอย่างไม่ยุติธรรม

 

  • ผลงานที่ทำ (ให้บริการ);

 

แม้จะมีความแปรปรวนของธุรกรรม แต่ก็มีรายการเอกสารบังคับที่ร่างขึ้นสำหรับธุรกรรมประเภทใดก็ได้:

เอกสารหลักกลุ่มนี้ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

 

  • สัญญา;

 

การกระทำคือเอกสารหลักระดับทวิภาคีที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม ต้นทุนและระยะเวลาของบริการหรือผลงาน

การแยกเอกสารหลักตามขั้นตอนธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงสำหรับการหัก จะต้องออกโดยผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด

bk

 

  • ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงิน

 

เอกสารหลักนี้มีการควบคุมอย่างเข้มงวด เขามี:

ทำธุรกิจใน Kontur.Accounting บริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการคำนวณเงินเดือนและส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคม บริการสร้างเอกสารหลักและ UPD โดยอัตโนมัติ 

  • ส่วนพื้นผิว

ใบตราส่งสินค้าหรือใบเสร็จรับเงิน

  • ใบตราส่งสินค้า - สำหรับสินค้า;

ใบแจ้งหนี้คือข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์กำหนดราคาสินค้าหรือบริการของตน

ผลลัพธ์จะเป็น:

ธุรกรรมบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร สมมติว่าสัญญาขายตั้งแต่ช่วงเวลาที่ผู้ซื้อได้รับเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินการขายเสร็จสิ้น


thoughts on “เอกสารหลัก

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *