ฟังก์ชัน Sumif ใน excel - ตัวอย่างแอปพลิเคชัน

ฟังก์ชัน Sumif ใน excel - ตัวอย่างแอปพลิเคชัน

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

  • ถ้าฟังก์ชันอ้างถึงเซลล์ที่มี #VALUE! หรือสตริงข้อความที่ยาวกว่า 255 อักขระ ฟังก์ชัน SUMIF อาจส่งคืนผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

ฟังก์ชัน SUMIF มีไวยากรณ์ต่อไปนี้:

  • ก. A1:A100 - ช่วงของเซลล์ที่เก็บชื่อพนักงาน

=SUMIF(ช่วง, เงื่อนไข, [sum_range])

สูตร 1.

เป็นผลให้เราได้รับ:

  • เกณฑ์การรวมไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับช่วงการรวม ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณเงินเดือนรวมของพนักงานสำหรับปีในตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานทุกคน คุณสามารถป้อนสูตร =SUMIF(A1:A100;”Petrenko”;B1:B100) โดยที่:

ตัวอย่างที่ 1 สมาชิกของความก้าวหน้าทางเรขาคณิตเขียนในตาราง Excel ส่วนใด (เป็นเปอร์เซ็นต์) คือผลรวมของสมาชิก 15 คนแรกของความคืบหน้าของผลรวมทั้งหมดของสมาชิก

  • B3:B22 - ช่วงของเซลล์ที่มีค่าของสมาชิกของความก้าวหน้า

คำอธิบายของอาร์กิวเมนต์:

  • range เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นซึ่งใช้การอ้างอิงถึงช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลซึ่งใช้เกณฑ์ที่กำหนด เซลล์ในช่วงนี้สามารถประกอบด้วยชื่อ สตริงข้อความ ข้อมูลประเภทการอ้างอิง ค่าตัวเลข ตรรกะ TRUE หรือ FALSE วันที่ในรูปแบบ Excel ถ้าช่วงนี้เป็นช่วงผลรวมด้วย (ละอาร์กิวเมนต์ที่สาม) ผลลัพธ์สุดท้ายจะไม่ได้รับผลกระทบจากเซลล์ว่างและเซลล์ที่มีข้อมูลข้อความ

มุมมองของตารางข้อมูลเดิม:

  • เงื่อนไขที่แสดงเป็นสตริงข้อความหรือนิพจน์ที่มีสัญลักษณ์ ">", "<", "=" ต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ถ้าอาร์กิวเมนต์เงื่อนไขเป็นตัวเลข ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ

ซูมิฟ

ส่วนแบ่งร้อยละของ 15 ค่าแรก (75% ของจำนวนค่าทั้งหมด 20 ค่า) ของความก้าวหน้าทางเรขาคณิตนี้เป็นเพียง 0.41%

  • [summation_range] เป็นอาร์กิวเมนต์ทางเลือกที่อ้างอิงถึงช่วงของเซลล์ที่มีค่าตัวเลขซึ่งผลรวมจะถูกคำนวณโดยคำนึงถึงเกณฑ์ผลรวม (เงื่อนไข)
  • A3:A22 คือช่วงของเซลล์ที่มีเลขลำดับของสมาชิกของความก้าวหน้า โดยคำนึงถึงเกณฑ์การบวกที่ตั้งไว้
  • "<=15" - นิพจน์เชิงตรรกะ ซึ่งเป็นเกณฑ์การรวม

ตัวอย่างที่ 3

ฤดูใบไม้ผลิคือเดือนที่มีตัวเลข 3, 4 และ 5 ในการคำนวณ เราใช้สูตร:

  • ฟังก์ชัน SUMIF ให้คุณใช้เกณฑ์สรุปได้เพียงเกณฑ์เดียว หากคุณต้องการระบุเกณฑ์หลายเกณฑ์พร้อมกัน ให้ใช้ฟังก์ชัน SUMIFS

ผลลัพธ์:

ผลรวมของเซลล์ที่มีค่าเฉพาะ

วิธีรวมเซลล์ด้วยค่าที่แน่นอนใน Excel . เท่านั้น

  • ค. B1:B100 คือช่วงของเซลล์ที่เก็บข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน (ช่วงผลรวม)
  • condition เป็นอาร์กิวเมนต์บังคับที่สามารถระบุเป็นตัวเลข สตริงข้อความ นิพจน์เชิงตรรกะ ผลลัพธ์ของการดำเนินการบางฟังก์ชันได้ ค่าหรือนิพจน์ที่ส่งผ่านเมื่ออาร์กิวเมนต์นี้เป็นเกณฑ์บวกของฟังก์ชันที่เป็นปัญหา

ตัวอย่างที่ 3 ตารางมีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานเป็นเวลา 12 เดือนของปีที่แล้ว คำนวณรายได้ของพนักงานสำหรับเดือนฤดูใบไม้ผลิ

สูตรการคำนวณ 1

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMIF หากคุณต้องการกำหนดค่าหลายค่าพร้อมกันสำหรับเกณฑ์ที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณจำนวนเงินเดือนสำหรับสามเดือนแรกและสามเดือนสุดท้ายของปี ตามลำดับ เราจะรวบรวมตารางต่อไปนี้:

มุมมองตาราง

สำหรับการคำนวณ เราใช้สูตรต่อไปนี้:

  • อาร์กิวเมนต์สามารถอ้างถึงช่วงที่มีจำนวนเซลล์ต่างกัน ฟังก์ชัน SUMIF จะคำนวณผลรวมของค่าสำหรับเซลล์จำนวนมากในช่วงผลรวมตามจำนวนเซลล์ที่อยู่ในช่วง การคำนวณจะดำเนินการจากเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงผลรวม

ผลรวมของเงินเดือนจากเดือนที่ 6 ถึงเดือนที่ 12 คือผลรวมของผลรวมของเงินเดือนจากเดือนที่ 3 ถึงเดือนที่ 12 ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินเหล่านี้เป็นมูลค่าที่ต้องการ - ผลรวมของเงินเดือนสำหรับเดือนฤดูใบไม้ผลิ:

ตารางเดิมมีลักษณะดังนี้:

ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ใช้ในการคำนวณผลรวมของค่าตัวเลขในช่วงของเซลล์ โดยให้เกณฑ์ที่ระบุเป็นหนึ่งในอาร์กิวเมนต์ และส่งกลับค่าตัวเลขที่สอดคล้องกัน ฟังก์ชันนี้เป็นทางเลือกแทนการใช้ฟังก์ชัน SUM และ IF ร่วมกัน การใช้งานช่วยให้สูตรง่ายขึ้นเนื่องจากเกณฑ์ในการรวมค่ามีให้ในไวยากรณ์โดยตรง

ตัวอย่างที่ 2 ตาราง Excel มีข้อมูลเกี่ยวกับงานของพนักงานขายสองคนในร้านค้าขนาดเล็ก กำหนดว่าพนักงานคนใดสร้างรายได้มากกว่า 19 วันทำการ)

ตัวอย่าง 2

ในการคำนวณ เราใช้ฟังก์ชันในสูตร:

รวมเซลล์ที่มีค่าเฉพาะใน Excel

เป็นผลให้เราได้รับค่าต่อไปนี้:

ดาวน์โหลดตัวอย่างฟังก์ชัน SUMIF สำหรับการรวมใน Excel

  • ถ้าอาร์กิวเมนต์ทางเลือกที่สามไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจน ช่วงของเซลล์ที่ระบุเป็นอาร์กิวเมนต์แรกจะเป็นช่วงผลรวมด้วย
  • ข. "Petrenko" - เกณฑ์การค้นหา (นามสกุลของพนักงาน) สำหรับช่วง A1:A100;

รวมเซลล์ตามเงื่อนไข

คุณสมบัติของการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

  • หากอาร์กิวเมนต์เงื่อนไขถูกระบุเป็นสตริงข้อความ คุณสามารถใช้เกณฑ์แบบตายตัว (ตรงกันทุกประการกับสตริงย่อยที่ระบุ) หรือค้นหาค่าที่มีการจับคู่แบบคลุมเครือโดยแทนที่อักขระที่หายไปด้วยเครื่องหมายดอกจัน "*" (จำนวนเท่าใดก็ได้ อักขระ) หรือเครื่องหมายคำถาม "?" (อักษรตัวใดตัวหนึ่ง) ตัวอย่าง ได้แก่ เกณฑ์ "st?l" (โต๊ะหรือเก้าอี้เมื่อค้นหารายการเฟอร์นิเจอร์), "Iva *" (นามสกุล Ivanov, Ivanenko, Ivanishchev และอื่น ๆ ที่ขึ้นต้นด้วย "Iva")

ตัวอย่างที่ 1

ลองคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

ฟังก์ชัน IF จะตรวจสอบค่าส่งคืนของฟังก์ชัน SUMIF ด้วยเงื่อนไขการทดสอบ "Ivanov" และ "Petrov" ตามลำดับ และส่งกลับสตริงข้อความที่มีนามสกุลของพนักงานขายที่มีกำไรรวมมากกว่า

มุมมองตารางข้อมูล:

=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=ฉัน*", C2:C9, "อาร์เทม")

ฟังก์ชัน SUMIF จะรวมเฉพาะค่าที่ตรงตามเงื่อนไขเดียวกันเท่านั้น

เมื่อคัดลอกและแก้ไขสูตรที่คล้ายกันเหล่านี้ ต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าลำดับอาร์กิวเมนต์ที่ถูกต้อง

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน IF ขั้นสูง เช่น ฟังก์ชัน SUMIFS

แครอท

33

เซลล์ในอาร์กิวเมนต์ sum_range ที่ตั้งค่าเป็น TRUE จะประเมินเป็น 1 เซลล์ที่ตั้งค่าเป็น FALSE จะประเมินเป็น 0 (ศูนย์)

ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับเฉพาะค่าที่ตรงกับเงื่อนไขเดียวกัน

ช่วงและเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับพวกเขา คุณสามารถป้อนช่วงและเงื่อนไขได้มากถึง 127 คู่

ฟังก์ชัน COUNTIFS จะนับเฉพาะค่าที่ตรงตามเกณฑ์หลายข้อ

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel Starter 2010 เพิ่มเติม...น้อยลง

อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายคำถาม (?) หรือเครื่องหมายดอกจัน (*) ในเงื่อนไข 1 อาร์กิวเมนต์ 2 รายการสามารถใช้เพื่อค้นหาค่าที่คล้ายกันแต่ไม่ตรงกัน

ตัวอย่างเช่น สูตร =SUMIFS(A2:A9; B2:B9; "=Me*"; C2:C9; "Arte?") จะรวมค่าทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วย "Arte" และลงท้ายด้วยตัวอักษรใดๆ .

อาร์กิวเมนต์criteria_rangeต้องมีจำนวนแถวและคอลัมน์เท่ากับอาร์กิวเมนต์ sum_range

อาร์เทม

สรุปจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่กล้วยที่ขายโดยพนักงานขายชื่ออาร์เทม การใช้ตัวดำเนินการ <> ใน อาร์กิวเมนต์ Condition1ทำให้ bananas (“<>Bananas”) ถูกแยกออกจากการค้นหา นอกจากนี้ ฟังก์ชันจะค้นหาชื่อ "Artem" ในช่วงของเซลล์ที่ระบุโดย อาร์กิวเมนต์ Condition_Range2 (C2:C9) จากนั้นฟังก์ชันจะรวมค่าที่ตรงกับทั้งสองเงื่อนไขในช่วงของเซลล์ที่ระบุโดยsum_range (A2:A9) ผลลัพธ์คือ 30

สรุปจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ชื่อขึ้นต้นด้วย Z และผู้ขาย Artem ขาย สัญลักษณ์แทน (*) ในCriteria1 ("=Z*") ใช้ในการค้นหาชื่อผลิตภัณฑ์ที่ตรงกันใน ช่วงของเซลล์ที่ระบุโดย Criteria1 (B2:B9) นอกจากนี้ ฟังก์ชันจะค้นหาชื่อ "Artem" ในช่วงของเซลล์ที่ระบุโดย อาร์กิวเมนต์ Condition_Range2 (C2:C9) จากนั้นฟังก์ชันจะรวมค่าที่ตรงกับทั้งสองเงื่อนไขในช่วงของเซลล์ที่ระบุโดยsum_range (A2:A9) ผลลัพธ์คือ 20

อาร์ติโช้ค

ช่วงของเซลล์ที่จะรวม

ฟังก์ชัน SUMSQ จะรวมค่าหลายค่าโดยการยกกำลังสองค่าแต่ละค่า Condition_range1

และCondition1จะสร้างคู่ที่กำหนดช่วงที่เงื่อนไขใดใช้เมื่อทำการค้นหา ค่าที่สอดคล้องกันของเซลล์ที่พบในช่วงนี้จะรวมอยู่ ภายในอาร์กิวเมนต์ Sum_Range

เครื่องหมายคำถามตรงกับอักขระตัวเดียว เครื่องหมายดอกจันคือลำดับของอักขระใดๆ หากคุณต้องการค้นหาเครื่องหมายคำถามหรือดอกจันโดยเฉพาะ ให้พิมพ์เครื่องหมายตัวหนอน (~) ก่อนเครื่องหมายคำถาม

ฟังก์ชัน IFS (Microsoft 365, Excel 2016 และใหม่กว่า)

ลำดับของอาร์กิวเมนต์ในฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในฟังก์ชัน SUMIFS อาร์กิวเมนต์sum_rangeเป็นอาร์กิวเมนต์แรก และในฟังก์ชัน SUMIF เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สาม จุดนี้มักเป็นสาเหตุของปัญหาเมื่อใช้ฟังก์ชันเหล่านี้

หากต้องการใช้ตัวอย่างเหล่านี้ใน Excel ให้เลือกข้อมูลที่ต้องการในตาราง คลิกขวา แล้วเลือกคัดลอก บนเวิร์กชีตใหม่ ให้คลิกขวาที่เซลล์ A1 และภายใต้ตัวเลือกการวาง ให้เลือก ใช้รูปแบบเซลล์ปลายทาง

ปริมาณขาย

จำนวนแถวและคอลัมน์เท่ากันสำหรับอาร์กิวเมนต์ช่วงเซลล์

 

หากคุณกำลังค้นหาค่าข้อความ เช่น ชื่อบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าของ อาร์กิวเมนต์ Condition1, 2 อยู่ ในเครื่องหมายคำพูด

การใช้สัญลักษณ์แทน

ฟังก์ชัน SUMIFS เป็นหนึ่งในฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติที่รวมอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขหลายข้อ ตัวอย่างเช่น การใช้ฟังก์ชัน SUMIFS คุณสามารถค้นหาจำนวนผู้ค้าปลีกทั้งหมดที่ (1) อาศัยอยู่ในภูมิภาคเดียวกัน (2) ซึ่งมีรายได้เกินระดับที่กำหนด

การกระทำที่จำเป็น

ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องจะถูกส่งกลับหากช่วงของเซลล์ที่ระบุโดยsum_rangeเป็น TRUE หรือ FALSE

แอปเปิ้ล

 

ค่า TRUE และ FALSE ในช่วงของเซลล์ที่ระบุโดยอาร์กิวเมนต์ Sum_Range จะถูกประเมินแตกต่างกัน ซึ่งอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดเมื่อถูกรวมเข้าด้วยกัน

=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=ฉัน*", C2:C9, "อาร์เทม")

=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>กล้วย", C2:C9, "อาร์เทม")

ปัญหาที่พบบ่อย

Condition_range1 (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น)

SUMIFS(sum_range; condition_range1; condition1; [condition_range2; condition2]; ...) sum_range
(อาร์กิวเมนต์ที่ต้องการ)

ชื่ออาร์กิวเมนต์

ผู้ขาย ช่วงที่Condition1ถูก ทดสอบ

0 (ศูนย์) จะแสดงขึ้นแทนผลลัพธ์ที่คาดไว้

ผลิตภัณฑ์

ความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIF

คำแนะนำ

กล้วย

ปัญหา

เบราว์เซอร์ไม่รองรับวิดีโอ  ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

Olga

=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>กล้วย", C2:C9, "อาร์เทม")

เงื่อนไข 1 (อาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น)

เงื่อนไขที่กำหนดว่าจะรวมเซลล์ ใด ใน อาร์กิวเมนต์ Condition_Range1 ตัวอย่างเช่น สามารถป้อนเงื่อนไขในรูปแบบต่อไปนี้: 32, ">32", B4, "apples" หรือ "32"

Condition_range2, Condition2, … (อาร์กิวเมนต์ทางเลือก)

ฟังก์ชันคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ

ในหมวดฐานข้อมูล คุณสามารถค้นหาฟังก์ชัน DSUM ซึ่งสามารถแก้ปัญหาของเราได้เช่นกัน ความแตกต่างก็คือเพื่อให้ฟังก์ชันนี้ทำงานได้ คุณต้องสร้างเกณฑ์ช่วงพิเศษบนชีต - เซลล์ที่มีเงื่อนไขการเลือก - จากนั้นระบุช่วงของฟังก์ชันนี้เป็นอาร์กิวเมนต์:

cond_sum6.png

วิธีที่ 2 ฟังก์ชัน SUMIFS เมื่อมีหลายเงื่อนไข

หากมีมากกว่าหนึ่งเงื่อนไข (เช่น คุณต้องค้นหาผลรวมของคำสั่งทั้งหมดของ Grigoriev สำหรับ Kopeyka) ฟังก์ชัน SUMIF จะไม่ช่วยเพราะ ไม่ทราบวิธีการตรวจสอบมากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ดังนั้นตั้งแต่รุ่นของ Excel 2007 ฟังก์ชัน SUMIFS ถูกเพิ่มเข้าไปในชุดของฟังก์ชัน - ในนั้นจำนวนของเงื่อนไขการตรวจสอบได้เพิ่มขึ้นถึง 127! ฟังก์ชันนี้อยู่ในหมวดหมู่คณิตศาสตร์เดียวกันและทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่มีอาร์กิวเมนต์มากกว่า:

cond_sum5.png

  • sum_range คือเซลล์ที่มีค่าที่เราต้องการเพิ่ม เช่น ในกรณีของเรา ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ
  • เกณฑ์คือสิ่งที่เรากำลังมองหาในช่วงที่ระบุก่อนหน้านี้ อักขระ * (ดอกจัน) และ ? (เครื่องหมายคำถาม) เป็นสัญลักษณ์แทนหรือสัญลักษณ์แทน เครื่องหมายดอกจันใช้แทนอักขระใดก็ได้ เครื่องหมายคำถาม - อักขระตัวใดตัวหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหายอดขายทั้งหมดจากผู้จัดการที่มีนามสกุลห้าตัวอักษร คุณสามารถใช้เกณฑ์ ????? และเพื่อค้นหาผู้จัดการฝ่ายขายทั้งหมดที่มีนามสกุลขึ้นต้นด้วยตัวอักษร "P" และลงท้ายด้วย "V" - เกณฑ์ P * W ไม่แยกอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก

cond_sum7.png

วิธีที่ 4: สูตร Magic Array

cond_sum3.png
=BDSUMM(A1:D26,D1,F1:G2)

การคำนวณแบบเลือกตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์

วิธีที่ 3 คอลัมน์ตัวบ่งชี้

เพิ่มอีกหนึ่งคอลัมน์ในตารางของเราซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้: หากคำสั่งอยู่ใน "Kopeyka" และจาก Grigoriev จากนั้นในเซลล์ของคอลัมน์นี้จะมีค่า 1 มิฉะนั้น - 0 สูตรที่ต้องป้อนในคอลัมน์นี้ง่ายมาก:
เรามีตารางการขายเช่นรูปแบบต่อไปนี้:
หลังจากป้อนสูตรนี้แล้วคุณต้องกดไม่ Enter ตามปกติ แต่ Ctrl + Shift + Enter - จากนั้น Excel จะรับรู้ว่ามันเป็นสูตรอาร์เรย์และเพิ่มวงเล็บปีกกาเอง คุณไม่จำเป็นต้องใส่วงเล็บปีกกาจากแป้นพิมพ์ ง่ายที่จะเห็นว่าวิธีนี้ (เช่นวิธีก่อนหน้า) ปรับขนาดได้อย่างง่ายดายด้วยสาม สี่ ฯลฯ เงื่อนไขโดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ
การใช้แถบเลื่อนที่ด้านขวาของหน้าต่าง คุณสามารถตั้งค่าคู่ที่สาม (Condition_Range3-Condition3) และคู่ที่สี่ เป็นต้น - ในกรณีที่จำเป็น.

การกำหนดปัญหา

cond_sum4.png
คลิกตกลงและป้อนอาร์กิวเมนต์:
ความเท่าเทียมกันเชิงตรรกะในวงเล็บให้ค่า TRUE หรือ FALSE ซึ่งใน Excel มีค่าเท่ากับ 1 และ 0 ดังนั้น เนื่องจากเรากำลังคูณนิพจน์เหล่านี้ ผลลัพธ์สุดท้ายจะออกมาก็ต่อเมื่อทั้งสองเงื่อนไขเป็น พบกัน ตอนนี้ยังคงต้องคูณต้นทุนขายด้วยค่าของคอลัมน์ผลลัพธ์และสรุปส่วนที่เลือกในเซลล์สีเขียว:

วิธีที่ 4: ฟังก์ชันฐานข้อมูล BDSUMM

ภารกิจ: เพื่อสรุปคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ผู้จัดการ Grigoriev ดำเนินการสำหรับร้าน Kopeyka
หากงานของเรามีเงื่อนไขเพียงข้อเดียว (เช่น คำสั่งซื้อทั้งหมดของ Petrov หรือคำสั่งซื้อทั้งหมดใน "Kopeyka") งานจะได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชัน Excel SUMIF ในตัวจากหมวด Math & Trig เลือกเซลล์ว่างสำหรับผลลัพธ์ กดปุ่มfxในแถบสูตร ค้นหาฟังก์ชัน SUMIF ในรายการ:

cond_sum2.png
=SUM((A2:A26="Kopeck")*(B2:B26="Grigoriev")*D2:D26
) ดูวิธีการต่อไปนี้

  • ช่วงคือเซลล์ที่เราตรวจสอบการปฏิบัติตามเกณฑ์ ในกรณีของเรา นี่คือช่วงที่มีชื่อของผู้จัดการฝ่ายขาย

=(A2="Kopeck")*(B2="Grigoriev")

cond_sum1.png

วิธีที่ 1 ฟังก์ชัน SUMIF เมื่อมีเงื่อนไขเดียว

หากคุณไม่เคยพบคุณลักษณะ Excel ที่ยอดเยี่ยมเช่นสูตรอาร์เรย์มาก่อน เราขอแนะนำให้คุณอ่านสิ่งดีๆ มากมายเกี่ยวกับคุณลักษณะเหล่านี้ก่อนที่นี่ ในกรณีของเรา ปัญหาได้รับการแก้ไขด้วยสูตรเดียว:

การใช้ SUMIF กับข้อความ

จากนั้นให้ป้อนข้อความเพื่อค้นหาแทนความไม่เท่าเทียมกัน
การป้อนค่าในรูปแบบข้อความสำหรับฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ที่มีหลายแถวเรียกว่า "แครอท" เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชันคำนวณผลรวมของจำนวนแครอททั้งหมด แต่ไม่คำนึงถึงผักและผลไม้อื่นๆ ที่บันทึกไว้ในคอลัมน์เดียวกัน ฟังก์ชันที่เป็นปัญหานั้นสมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้ และรายการในกรณีนี้จะมีลักษณะดังนี้:

มาดูการใช้งานพื้นฐานของ SUMMIF กันอีกครั้ง หลังจากประกาศฟังก์ชันแล้ว ให้ระบุช่วงที่จะตรวจสอบในรูปแบบA1:A20 . อย่าลืมใส่เครื่องหมายอัฒภาคเพราะจำเป็นสำหรับฟังก์ชันในการทำงานอย่างถูกต้อง

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

การแยกวิเคราะห์ SUMIF ไวยากรณ์

ใส่เครื่องหมายอัฒภาคหลังใบเสนอราคาและระบุช่วงผลรวม - คอลัมน์ที่มีจำนวนแครอทอยู่
การป้อนช่วงรวมของฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

การป้อนช่วงเพื่อคำนวณเมื่อเขียนฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

ซึ่งหมายความว่าเฉพาะเซลล์ที่อยู่ภายใต้เกณฑ์ที่ระบุ นั่นคือ มากกว่า 1 เท่านั้นที่จะถูกสรุป ซึ่งจะสะดวก เช่น เมื่อคุณต้องการคำนวณจำนวนค่าที่คุณมีทั้งหมด น้อยกว่า มากกว่าหรือเท่ากับค่าเฉพาะ หากคุณเรียกหน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" คุณจะเห็นตัวเลือกรายการที่เข้าใจได้มากขึ้น และคุณสามารถใช้ได้โดยการระบุช่วงและเกณฑ์

ถัดไป คุณต้องแยกเฉพาะลูกแพร์ออกจากรายการผลิตภัณฑ์ ซึ่งใช้เกณฑ์ข้อความในลักษณะเดียวกับที่แสดงไว้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้
การเลือกช่วงแรกสำหรับฟังก์ชัน SUMIFS ใน Microsoft Excel

ตัวอย่างรายการที่มีช่วงข้อความสำหรับฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

ตัวอย่างสุดท้ายคือฟังก์ชัน SUMIFS ซึ่งคล้ายกับฟังก์ชันก่อนหน้า แต่อนุญาตให้คุณทำงานกับหลายอาร์กิวเมนต์ได้ ลองมาดูตารางที่มีการระบุชื่อผลิตภัณฑ์ด้วยชื่อเดียวกัน มีราคาและปริมาณต่างกัน 

ในภาพหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นว่ามีเพียงสองแครอทในรายการ แต่ละรายการมีค่า 12 ซึ่งหมายความว่ามีเพียงสองตัวเลขนี้เท่านั้นที่รวมอยู่ในผลรวม ผลลัพธ์ที่ได้คือ 24
ดูผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel สำหรับ text

เกณฑ์ที่สองคือราคาซึ่งต้องเกิน 10 ต่อหน่วย ดังนั้น ให้ป้อนบล็อกที่มีความไม่เท่ากันA1:A10;»>10″โดยที่ A1:A10 คือช่วงของเซลล์ และ >10 เป็นเกณฑ์
การเลือกช่วงที่สองสำหรับฟังก์ชัน SUMIFS ใน Microsoft Excel

กดปุ่ม Enter และดูผลลัพธ์ ในภาพหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นว่ามีลูกแพร์จำนวนมากที่มีราคามากกว่า 10 ลูกแพร์ ซึ่งทั้งหมดได้ถูกสรุปและแสดงในเซลล์ที่แยกจากกัน
ดูผลลัพธ์ของการใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Microsoft Excel

คุณสามารถใช้ข้อความเป็นเกณฑ์ได้โดยการป้อนคำให้ตรงตามที่ปรากฏในเซลล์ สำหรับการใช้งาน เราจะใช้ช่วงผลรวม ซึ่งถูกละเว้นในการวิเคราะห์ตัวอย่างก่อนหน้านี้

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของการใช้ฟังก์ชัน SUMIF และ SUMIFS ใน Excel คุณสามารถใช้ความรู้ที่ได้รับเพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเอง ทำการคำนวณที่จำเป็น และทำให้กระบวนการโต้ตอบกับสเปรดชีตง่ายขึ้น

ตารางการใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ใน Microsoft Excel

การใช้หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excelคุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าสำหรับ “Sum_Range” หากคุณกำลังมองหาค่าที่มากกว่าหรือน้อยกว่าค่าเฉพาะ แต่ในขณะเดียวกัน คุณต้องเพิ่มเซลล์จากคอลัมน์อื่นไปยังผลรวม (ในขณะที่ฟังดูเข้าใจยาก แต่ต่อมาคุณจะเห็นการนำเสนอฟังก์ชันดังกล่าวเป็นตัวอย่างที่ดี)

การใช้ฟังก์ชัน SUMIFS 

หลังจากนั้นให้ป้อนเกณฑ์ด้วยตนเอง (คุณต้องระบุตัวเลขและอย่าดึงจากเซลล์เฉพาะที่มีรายการ A1) เลือกมากกว่า น้อยกว่า เท่ากับ หรือ<>เพื่อระบุว่าตัวเลขไม่เท่ากับจำนวนเฉพาะ 

ฉันจะแสดงให้เห็นว่าไวยากรณ์ของฟังก์ชันเหล่านี้จัดอยู่ใน Microsoft Excel อย่างไรและสามารถใช้สำหรับงานใดได้บ้าง

นี่เป็นค่า "Sum_Range" เดียวกันกับที่ฉันกำลังพูดถึงเมื่อดูหน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน"
การแสดงช่วงผลรวมในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

ด้วยชื่อของฟังก์ชันจากชื่อบทความ คุณสามารถเข้าใจแล้วว่าฟังก์ชันเหล่านี้มีไว้เพื่ออะไร ค่าแรกรวมตัวเลขในช่วงที่ระบุก็ต่อเมื่ออยู่ในเกณฑ์เท่านั้น SUMIFS ทำงานเหมือนกันทุกประการ แต่สามารถระบุอาร์กิวเมนต์ที่แตกต่างกันได้หลายรายการ

คุณสามารถใช้วิธีนี้ ตัวอย่างเช่น เพื่อนับจำนวนวันทำงานสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง รับผลลัพธ์ตามเดือน หรือวนซ้ำจำนวนผลิตภัณฑ์เดียวกันที่บันทึกไว้ในคอลัมน์ การรวม SUMMESLI เข้ากับข้อความนั้นไม่มีอะไรซับซ้อน ดังที่คุณเห็นด้านบน

ประกาศฟังก์ชันเอง จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่มีชื่อผลิตภัณฑ์เป็นช่วง
การเลือกช่วงข้อความสำหรับฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

ฟังก์ชันใช้ช่วงที่คุณระบุและค้นหาค่าตามเกณฑ์ หากค่าตรงกันจะรวมอยู่ในยอดรวม จากนั้นจะเข้าถึงเซลล์ต่อไปนี้ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะสิ้นสุดช่วง ดังนั้น คุณจึงเห็นผลรวมของเฉพาะตัวเลขที่สอดคล้องกับความไม่เท่าเทียมกันที่คุณป้อน 
การดูผลลัพธ์เมื่อใช้อสมการสำหรับฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

การป้อนความไม่เท่าเทียมกันเมื่อเขียนฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel

เมื่อคุณจดบันทึกครั้งแรก คุณอาจมีปัญหาในการเขียนฟังก์ชันให้ถูกต้อง เนื่องจากมีเงื่อนไขหลายอย่าง ฉันจะปล่อยให้มันแยกจากกันเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกและวาง โดยแทนที่ช่วงเซลล์ปัจจุบันของคุณเอง:  =SUMIFS(B2:B25;A2:A25;"Pears";C2:C25;">10" ) อย่าลืมว่าช่วงแรกคือสิ่งที่คุณคิด จากนั้นเกณฑ์แรกคือช่วงที่มีชื่อของคอลัมน์ จากนั้นช่วงที่สองคือช่วงที่มีความไม่เท่ากัน

มันคุ้มค่าที่จะเริ่มต้นด้วยกฎสำหรับการป้อนส่วนประกอบของฟังก์ชัน SUMIF SUMIFS สร้างขึ้นจากส่วนต่างๆ ของมัน ดังนั้นเราจะละเว้นคำอธิบายโดยละเอียดของส่วนที่สอง และกลับมาที่ส่วนสุดท้ายของบทความเท่านั้น สัญกรณ์มาตรฐานสำหรับฟังก์ชันดูเหมือน=SUMIF(A1:A10;»>1″

ประกาศฟังก์ชัน SUMIFS และเขียนช่วงที่คุณต้องการนับก่อน ในกรณีของฉัน นี่คือจำนวนลูกแพร์
การเลือกคอลัมน์ผลรวมสำหรับฟังก์ชัน SUMIFS ใน Microsoft Excel

ลองนับจำนวนลูกแพร์กัน แต่เฉพาะผู้ที่มีราคาจะสูงกว่า 10 ต่อหน่วยเท่านั้น ดังนั้น นี่เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น และคุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้สำหรับงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ทั้งเมื่อทำงานกับค่าข้อความและความไม่เท่าเทียมกัน

สัญกรณ์ SUMIF สำหรับความไม่เท่าเทียมกัน

SUMIF เป็นฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ที่รวมค่าตัวเลขในช่วงข้อมูลที่ระบุโดยจับคู่กับเงื่อนไขที่ระบุ

หลายเงื่อนไขพร้อมกัน

เพื่อให้สูตรดึงไม่เพียงแค่ขี้ผึ้งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขี้ผึ้งในหลอดด้วย เราใช้อักขระตัวแทน เช่นเดียวกันทำด้วยผง จากนั้นเราก็เพิ่มทั้งสองสูตรและได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายที่สุดนี้ใช้ได้เมื่อมีเกณฑ์ไม่มากนัก เพราะหากเพิ่มเกณฑ์เข้าไป การสร้างสูตรใหม่อย่างต่อเนื่องจะใช้เวลานานมาก ในกรณีนี้ เกณฑ์ต่างๆ จะช่วยเราได้ เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สอง เราระบุ "ขี้ผึ้ง *" และ "ผง *" ทันทีโดยใช้วงเล็บปีกกา จากนั้นเราต้องใส่สูตรที่สร้างไว้ในฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณเนื้อหาของอาร์เรย์ข้อมูลของเรา:

โดยคำว่ายุโรป

สูตรแรกจะใช้ได้กับบริษัทที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยคำว่า "ยุโรป" (สีเหลือง) สูตรที่สองจะใช้ได้กับบริษัทที่มีชื่อลงท้ายด้วยคำว่า "ยุโรป" (สีน้ำเงิน) คุณยังสามารถใช้สัญลักษณ์แทน "?" ระบุเงื่อนไข "คำ 6 ตัวอักษร" ในสูตร จำนวนเครื่องหมายคำถามเท่ากับจำนวนอักขระในคำ:

ถ้าค่าข้อความ

การใช้สัญลักษณ์แทนในสูตร SUMIF

เครื่องหมายคำถามไวด์การ์ด

SUMIF ไปที่คอลัมน์ A พบว่าบริษัทเหล่านั้นตรงกับเงื่อนไข "??????" นั่นคือ 6 ตัวอักษรในข้อความ

ฟังก์ชัน VLOOKUP ดึงค่า d-02 จากตาราง ซึ่งตรงกับ "Powder" ที่ค้นหา SUMIF บวกค่าทั้งหมดในคอลัมน์รายได้ที่ตรงกับรหัส d-02 เนื่องจากค่านั้นเป็นเงื่อนไขการรวม

SUMIF และ SUMPRODUCT

ต้องขอบคุณตารางเพิ่มเติมที่ทำให้สูตรของเราเป็นไดนามิก เราสามารถเปลี่ยนเกณฑ์ที่สองเป็น “ขี้ผึ้งในหลอด” และสูตรจะคำนวณผลลัพธ์ของเราใหม่:

ฟังก์ชันตรรกะทางคณิตศาสตร์และในเวลาเดียวกัน SUMIF ทำงานอย่างไร ไวยากรณ์ของมันมีลักษณะดังนี้:

รูปแบบการคำนวณ

การใช้สูตร SUMIF และ SUMPRODUCT ในทางปฏิบัติ

ไวยากรณ์ SUMIF

อาร์กิวเมนต์ที่สาม "Sum_Range" เป็นทางเลือก หากไม่ระบุ สูตรจะนับเซลล์ที่ระบุในอาร์กิวเมนต์แรก ตอนนี้ใช้ตัวอย่างพิจารณาหลักการทำงานของ SUMIF เรามีตารางที่มีประเภทผลิตภัณฑ์ของบริษัทต่างๆ และรายได้ งานแรกคือการคำนวณรายได้ของซาโนฟี่ ในการทำเช่นนี้ เราต้องระบุช่วง A3:A11 เป็นอาร์กิวเมนต์แรก และอาร์กิวเมนต์ที่สองเพื่อระบุเงื่อนไข - บริษัท Sanofi คุณสามารถป้อนค่าข้อความในสูตร หรือคุณสามารถระบุการอ้างอิงเซลล์ด้วยเงื่อนไขที่เป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้นใช้อาร์กิวเมนต์ที่สาม เนื่องจากค่าตัวเลขอยู่ในคอลัมน์ "รายได้" - ช่วง "С3:С11":

สามข้อโต้แย้งตามแบบแผน

ตอนนี้เราเพิ่มสูตรของเราเป็นหนึ่งเดียวและรับจำนวนรายได้สำหรับผลิตภัณฑ์ "ผง":

คำขอดำเนินการ

หากคุณใช้ค่าข้อความ ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ คุณจะต้องอ้างอิงทั้งโอเปอเรเตอร์และข้อความ:

ฟังก์ชัน SUMIF ที่มีหลายเงื่อนไข

งานต่อไปของเราคือการหารายได้จากการขายขี้ผึ้งและการเตรียมผง ตอนนี้เรามีเงื่อนไขหลายอย่างพร้อมกัน หลังจากเรียนรู้บทเรียนก่อนหน้านี้แล้ว เราสามารถทำงานนี้ให้เสร็จโดยใช้สูตรสองสูตรแยกกัน แล้วรวมเข้าด้วยกัน:

SUMIF และ VLOOKUP

เราจำเป็นต้องค้นหาจำนวนรายได้สำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ในตัวอย่างนี้ เรามีปัญหาในการที่ตารางที่สองประกอบด้วยรายการรายได้หลายรายการสำหรับโค้ดเดียวในคราวเดียว และไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์ที่มีชื่อลงในเพลตที่สองได้ ให้ผลงานของเราเป็นจำนวนเงินรายได้สำหรับผลิตภัณฑ์ "ผง" มากำหนดอาร์กิวเมนต์แรกสำหรับฟังก์ชัน SUMIF เนื่องจากเรากำลังค้นหาด้วยรหัสผลิตภัณฑ์ เราจึงระบุช่วงจากตารางที่สอง "D130:D142" อาร์กิวเมนต์ที่สองจะเป็นฟังก์ชัน VLOOKUP ซึ่งจะกำหนดเงื่อนไข และอาร์กิวเมนต์ที่สามจะเป็นช่วงที่เกิดผลรวม - E130: E142:

คำนวณรายรับของซาโนฟี่

ด้วยเหตุนี้ สูตรจึงสรุปค่าตัวเลขที่สอดคล้องกับซาโนฟี่ งานต่อไปคือการหาจำนวนรายได้ของทุกบริษัท ยกเว้น Sanofi โอเปอเรเตอร์ "ไม่เท่ากัน" จะช่วยเราในเรื่องนี้ ในการใช้คิวรีดังกล่าว คุณต้องใช้โอเปอเรเตอร์ “<>” เครื่องหมาย “&” (สำหรับการต่อกัน) และการอ้างอิงเซลล์ที่มีเงื่อนไขสำหรับการยกเว้นอาร์กิวเมนต์ 2:

อ้างถึงเซลล์

เราเขียนเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์ทั้งสองด้าน เชื่อมต่อเซลล์ด้วยไวด์การ์ด หากคุณต้องการคำนวณรายได้ของบริษัทเหล่านั้นที่มีคำว่า "ยุโรป" ต่อท้ายหรือตอนต้น คุณต้องเปลี่ยนตำแหน่งของสัญลักษณ์แทนให้เหมาะสม:

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะจัดสรรตารางแยกต่างหากสำหรับเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น เราต้องการค้นหาโดยพิมพ์ "Pills" และ "Powder":

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราใช้ฟังก์ชัน SUMIF ร่วมกับฟังก์ชัน VLOOKUP สมมติว่าเรามีตารางสองตาราง: ตารางแรกมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อผลิตภัณฑ์และรหัสที่เกี่ยวข้อง ตารางที่สองมีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ตามรหัสผลิตภัณฑ์:

จำนวนเงินที่ได้รับ

ดาวน์โหลดไฟล์ดาวน์โหลดตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

ข้อมูลเบื้องต้น

ตัวอย่างสูตร SUMIF และ VLOOKUP

การใช้สัญลักษณ์แทน

SUMIF สรุปเฉพาะรายได้ที่บริษัทในยุโรปได้รับ ในขณะที่พิจารณาบริษัททั้งหมด นั่นคือเราระบุว่าไม่สำคัญสำหรับเราว่าข้อความใดยังคงอยู่ในเซลล์ (ที่จุดเริ่มต้น ตรงกลาง หรือจุดสิ้นสุด) สิ่งสำคัญคือมีการจับคู่คำว่า "ยุโรป" หากคุณต้องการอ้างอิงเซลล์แทนที่จะใช้ค่าข้อความ สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

ตารางข้อมูล

ที่นี่ เราสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เพิ่มเติม ซึ่งจะคูณองค์ประกอบในอาร์เรย์ที่ระบุและส่งคืนผลรวมของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองสำหรับฟังก์ชัน SUMIF เราระบุช่วงของเกณฑ์ E121:E122 จากนั้นเราใส่สูตรทั้งหมดลงในฟังก์ชัน SUMPRODUCT:

3 เงื่อนไข

ทีนี้มาดูสูตร VLOOKUP ไวยากรณ์ของมันคือ: (ค่าการค้นหา ช่วงการค้นหา จำนวนคอลัมน์ในช่วงค่าส่งคืน คืนค่าประมาณหรือค่าที่ตรงกันทั้งหมด) อาร์กิวเมนต์แรกจะเป็นเซลล์ E147 ซึ่งมีค่าของผลิตภัณฑ์ อาร์กิวเมนต์ที่สองจะเป็นตารางแรก A130:B137 อาร์กิวเมนต์ที่สามจะเป็นจำนวนของคอลัมน์ที่จะคืนค่า นอกจากนี้เรายังระบุอาร์กิวเมนต์ที่สี่ "FALSE" สำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด:

การใช้งานจริงของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

SUMMIF ยังสามารถใช้กับอักขระตัวแทน เช่น ดอกจันและเครื่องหมายคำถาม ตัวอย่างเช่น บริษัทของเราแบ่งตามทิศทางการขาย - "ยุโรป" และ "เอเชีย" เราต้องรวมรายได้จากการขายในยุโรป (ยุโรป) เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ในอาร์กิวเมนต์ "เงื่อนไข" ให้ระบุข้อความที่เราต้องการ วางเครื่องหมายดอกจัน (ไวลด์การ์ด) ทั้งสองด้าน จากนั้นใส่เครื่องหมายคำพูด มิฉะนั้น สูตรจะไม่ทำงาน:

  • ถัดมาเป็นอาร์กิวเมนต์ที่สอง - จับคู่ตามชื่อในเซลล์ รายการของพารามิเตอร์นี้ได้ถูกกล่าวถึงข้างต้นแล้ว และสามารถเห็นได้อีกครั้งในภาพหน้าจอ

การสร้างอาร์กิวเมนต์แรกของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ที่มีค่าหลายค่า

การใช้เมนูไอคอนเพื่อประกาศฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

  • มาดูตารางที่มีค่าต่างกันสามค่า ทั้งในแง่ของข้อมูลที่อยู่ในนั้นและในแง่ของประเภท นี่คือเดือน กำไรรวม และจำนวนหน่วยที่ขาย ในสูตรที่มีเงื่อนไขหลายประการ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะผลกำไรที่ได้รับในเดือนกันยายนที่มียอดขายมากกว่า 29 หน่วยเท่านั้นที่จะได้รับผลรวม

ฟังก์ชันSUMIFเป็นที่นิยมเพราะในเกือบทุกตารางคุณจำเป็นต้องคำนวณผลรวมของตัวเลขในเซลล์ โดยไม่สนใจค่าที่ไม่อยู่ภายใต้เงื่อนไขหลัก ด้วยสูตรนี้ การคำนวณจึงไม่ซับซ้อนและใช้เวลานาน การออกแบบมาตรฐานของฟังก์ชันมีลักษณะดังนี้=SUMIF(Range;Criterion;Summation_Range)และ"Summation Range"จะถูกระบุเฉพาะเมื่อมีเซลล์จริงเท่านั้น การเพิ่มเซลล์ดังกล่าวจะดำเนินการภายใต้สถานการณ์ใดๆ หากไม่มีข้อมูลใน"ช่วงการรวม"เซลล์ทั้งหมดที่รวมอยู่ใน"ช่วง" จะถูกตรวจ สอบ

การเลือกช่วงของเซลล์เพื่อใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel เมื่อจับคู่ชื่อ

  • เริ่มรายการโดยระบุในช่องป้อนข้อมูลโดยเขียนSUMIF

การประกาศช่วงของเซลล์เมื่อใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel เมื่อจับคู่ชื่อ

การสร้างไวยากรณ์และฟังก์ชัน

  • สร้างวงเล็บเปิดและปิดที่คุณป้อนช่วงของเซลล์ที่เลือก เช่นC2: C25 หลังจากนั้นอย่าลืมใส่เครื่องหมาย; ซึ่งหมายถึงการสิ้นสุดของอาร์กิวเมนต์

ฟังก์ชัน SUMIF ภายใต้เงื่อนไขอสมการ

  • ทันทีที่ กดปุ่มEnterฟังก์ชันจะเปิดใช้งาน ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นว่ามีเพียงสองเซลล์เท่านั้นที่สอดคล้องกับเงื่อนไข >300,000 ดังนั้นสูตรจะสรุปตัวเลขและแสดงในบล็อกที่แยกจากกัน

มาดูตัวอย่างที่สองกันโดย ใช้ SUMIFเพื่อคำนวณผลรวมของเซลล์ที่ตรงกับป้ายกำกับในช่วงบล็อกต่างๆ สิ่งนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคำนวณราคารวมของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในประเภทเดียวกัน หรือคำนวณต้นทุนเงินเดือนของบริษัทสำหรับพนักงานในตำแหน่งเฉพาะ ตัวอย่างการออกแบบในสถานการณ์นี้ก็น่าสนใจเช่นกันที่รูปแบบการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เนื่องจากช่วงที่สองของเซลล์อยู่ในเงื่อนไข

การป้อนเงื่อนไขสำหรับการแสดงมาตรฐานของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

SUMIFและSUMIFSอ้างถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ที่มีการแทนค่าวากยสัมพันธ์คล้ายคลึงกัน แต่ใช้ในสถานการณ์ที่ต่างกัน หากต้องการอ่านข้อมูลเกี่ยวกับสูตรยอดนิยมทั้งหมดใน Excel โปรดดูเนื้อหาที่ลิงก์ด้านล่าง

  • เริ่มต้นรายการด้วยการประกาศมาตรฐาน=SUMIFSเปิดวงเล็บและเขียนช่วงของเซลล์ที่จะรวม อย่าลืมปิดการประกาศอาร์กิวเมนต์ด้วย; .

ประกาศเซลล์ที่จะรวมเมื่อใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel เพื่อให้ตรงกับชื่อ

  • กำหนดช่วงของเซลล์ที่อยู่ภายใต้การพิจารณาของสูตรเราจะมีกำไรสำหรับเดือนนี้

เราจะทำการวิเคราะห์ตัวอย่างด้วยตัวเลือกที่สามให้สมบูรณ์ เมื่อมีเงื่อนไขหลายประการสำหรับการเพิ่มในคราวเดียว ในการคำนวณดังกล่าว ฟังก์ชันที่พิจารณาจะถูกแทนที่ด้วยSUMIFS ที่แก้ไข แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณระบุอาร์กิวเมนต์ได้มากกว่าหนึ่งอาร์กิวเมนต์ ซึ่งไม่สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันแรก ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดตัวหนึ่งที่มีการจับคู่วากยสัมพันธ์เต็มรูปแบบถูกสร้างขึ้นดังนี้:

การเลือกช่วงของเซลล์เพื่อสร้างการแสดงมาตรฐานของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

มีตัวอย่างไม่มากนัก คุณสมบัติของการบรรจุที่ควรนำมาพิจารณาเมื่อออกแบบฟังก์ชัน SUMIF จากนั้นเราจะจัดการกับรายการหลักและเป็นที่นิยมมากที่สุด

ประกาศฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel หลังจากเลือกช่วงของเซลล์

ประกาศฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel เมื่อใช้เพื่อจับคู่ชื่อ

ตัวอย่างแรกคือการใช้ฟังก์ชัน SUMIFเมื่อตัวเลขที่จะตีต้องมากกว่า น้อยกว่า หรือไม่เท่ากับจำนวนที่กำหนด ด้วยไวยากรณ์นี้ ฟังก์ชันจะตรวจสอบเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่ระบุและพิจารณาเฉพาะเซลล์ที่เหมาะสมเท่านั้น การเขียนด้วยตนเองผ่านช่องใส่ข้อมูลประกอบด้วยหลายส่วน:

  • เปิดเครื่องหมายคำพูดและระบุเงื่อนไขในนั้น ซึ่งในกรณีของเราจะเป็น> 300000 .

มาวิเคราะห์อาร์กิวเมนต์ที่เหลืออีกสองอาร์กิวเมนต์ - "ช่วง"และ"เกณฑ์ " รายการแรกมีรายการเซลล์ ( A1:A100 ) ที่จะตรวจสอบและเปรียบเทียบกับเงื่อนไข ใน"เกณฑ์"ผู้ใช้จะเข้าสู่เงื่อนไขที่เซลล์จะกลายเป็นหนึ่งในเงื่อนไข นี่อาจเป็นเงื่อนไขที่ไม่ใช่ตัวเลข ( <30 , >50 ) หรือตรงกับข้อความที่กำหนด ( "Text" ) เพื่อให้เข้าใจการตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ได้ง่ายขึ้น ให้เปิด หน้าต่างกราฟิก "Function Argument"และตั้งค่าเงื่อนไขทั้งหมดทีละรายการในฟิลด์ที่แยกจากกัน

ฟังก์ชัน SUMIF เมื่อจับคู่ข้อความ

ทำความคุ้นเคยกับไวยากรณ์ของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ก่อนสร้าง

ฟังก์ชัน SUMIFS ที่มีหลายเงื่อนไข

  • มาตรวจสอบการทำงานของฟังก์ชั่นกัน เราตั้งค่าเดือนกันยายนเป็นเงื่อนไขและดูตารางที่รวมค่าสองค่าของเซลล์ตารางที่สอดคล้องกับค่านั้น ข้อมูลที่เหลือจะถูกละเว้นในระหว่างการตรวจสอบ

ด้านบน มีการวิเคราะห์ตัวอย่างเพียงตัวอย่างเดียวที่มีเงื่อนไขการสุ่มตัวอย่าง ไม่มีอะไรจะป้องกันคุณจากการแทนที่ค่าอื่นๆ การขยายหรือจำกัดช่วง - โดยปกติสูตรจะยังคงคำนวณค่าหากมีการปฏิบัติตามกฎไวยากรณ์

การสร้างอาร์กิวเมนต์ที่สามของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ที่มีหลายค่า

  • คราวนี้ นอกเหนือจากช่วงของเซลล์ที่รวมแล้ว ยังกำหนดเซลล์ที่มีป้ายกำกับที่เข้าเงื่อนไขด้วย
  • เริ่มเขียนฟังก์ชันด้วยสัญกรณ์ในลักษณะเดียวกับที่แสดงไว้ด้านบน
  • เงื่อนไขที่สามคือการปฏิบัติตามความไม่เท่าเทียมกันซึ่งเราได้เรียนรู้ในตอนต้นของบทความ อีกครั้งในรูปแบบเดียวกัน ให้ระบุช่วงของค่าและความไม่เท่าเทียมกันในเครื่องหมายคำพูด อย่าลืมใส่วงเล็บปิดเพื่อให้ฟังก์ชันสมบูรณ์
  • ขั้นแรก ป้อนช่วงฉลาก ใส่; และตั้งเงื่อนไข จากนั้นนิพจน์ในรูปแบบวากยสัมพันธ์จะใช้รูปแบบต่อไปนี้: A2:A25; "September"; .

อ่านเพิ่มเติม: 10 ฟังก์ชันคณิตศาสตร์ยอดนิยมของ Microsoft Excel

ผลลัพธ์ของการใช้ฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel เมื่อจับคู่ชื่อ

แทนที่คำหรือป้อนทั้งวลีโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อสร้างSUMIFเมื่อคำนวณค่าที่ต้องการ

การเลือกตารางเพื่อสร้างฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ที่มีหลายค่า

บทนำสู่ผลลัพธ์ของแอปพลิเคชันมาตรฐานของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

  • เป็นอาร์กิวเมนต์สุดท้าย ยังคงต้องระบุช่วงของเซลล์ ซึ่งตัวเลขจะถูกสรุปภายใต้เงื่อนไขที่ถูกต้อง คุณคุ้นเคยกับกฎในการเขียนอาร์กิวเมนต์ดังกล่าวแล้ว

การสร้างอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel ที่มีหลายค่า

เนื้อหา

  • การสร้างไวยากรณ์และฟังก์ชัน
  • ฟังก์ชัน SUMIF ภายใต้เงื่อนไขอสมการ
  • ฟังก์ชัน SUMIF เมื่อจับคู่ข้อความ
  • ฟังก์ชัน SUMIFS ที่มีหลายเงื่อนไข
  • คำถามและคำตอบ

การป้อนอาร์กิวเมนต์ช่วงเซลล์เพื่อใช้ในฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

ตัวอย่างของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

  • บรรทัดเต็มของฟังก์ชันนี้ดูเหมือน=SUMIFS(C2:C25;A2:A25;"September";B2:B25;">29")และคุณเพียงแค่ต้องปรับเองและได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง อาจดูเหมือนเป็นเรื่องยากที่จะประกาศแต่ละอาร์กิวเมนต์และไม่สับสนกับสัญลักษณ์ แต่ด้วยแนวทางที่แยกจากกัน จะไม่มีปัญหาเกิดขึ้น


thoughts on “ฟังก์ชัน Sumif ใน excel - ตัวอย่างแอปพลิเคชัน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *