ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਚੈਕ

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਥ, ਲਾਗਤ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕੰਮ (ਸੇਵਾਵਾਂ) ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੀ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ (ਰੈਂਡਰਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ)

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਅਸਲੀਅਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਸੰਧੀ

ਭੁਗਤਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਕੰਮਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਤੱਥ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਆਰਡਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਬੇਨਤੀ, ਨਕਦ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ, BSO (ਸਖਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮ) ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਤੋਂ ਨਕਦ, ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ ਜਾਂ BSO ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ 19 ਜੂਨ, 2012 ਨੂੰ ਬੈਂਕ ਆਫ਼ ਰੂਸ ਦੇ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ 383-ਪੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਭਰੇ ਗਏ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਖਰੀ ਵਾਰ 5 ਜੁਲਾਈ, 2017 ਨੂੰ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।

ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਪੈਸਿਆਂ ਦੀ ਰਕਮ, ਅਤੇ ਚਲਾਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ (ਲੇਖਾ ਜਾਣਕਾਰੀ) ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕਟੌਤੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵੈਟ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ। ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜੋ ਵੈਟ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਹਨ, ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਦੂਜੀ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਚਲਾਨ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਚਲਾਨ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਕਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਉਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਕੋਈ ਖਾਸ ਰੂਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਆਪਣਾ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਰਮ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਮਾਲ ਦੀ ਸਵੈ-ਡਿਲੀਵਰੀ, ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਨੋਟਿਸ, ਆਦਿ। ਦਸੰਬਰ 6, 2011 ਦੇ ਸੰਘੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦਾ ਆਰਟੀਕਲ 9 ਨੰਬਰ 402-FZ “ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਉੱਤੇ” ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਖ ਲੇਖਾਕਾਰ, ਕੰਪਨੀ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ.

ਸਮਝੌਤਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਮਾਲ / ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ / ਕਰਜ਼ੇ / ਅਦਾਇਗੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਆਦਿ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਵੇ। ਸਿਵਲ ਕੋਡ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਸਿੱਟੇ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ (ਛੁੱਟੀਆਂ) ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਚਲਾਨ ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਕਾਪੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਾਨ ਦੀ ਰਿਹਾਈ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਕਾਪੀ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂੰਜੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਡੇਟਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਮਾਲ ਦੀ ਰਿਹਾਈ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਲਾਨ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਦਸਤਖਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਮੋਹਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਮਾਲ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਖੇਪ ਦੇ ਨੋਟ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਚਲਾਨ

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ("ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ")

  • ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦਾ ਕੰਮ / ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ।
  • ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ;
  • ਚਲਾਨ;

ਸਿੱਟਾ: ਉਹਨਾਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਨਕਦ ਰਸੀਦ ਜਾਰੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ। ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ: ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ, ਮਾਲ ਦੀ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ, ਸ਼ਰਤਾਂ, ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਵੈਟ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਵੇ।

ਫੈਡਰਲ ਕਾਨੂੰਨ 402-FZ "ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ 'ਤੇ" ਸਾਰੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ - ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਅਧਾਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਮੈਂ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹਾਂ, ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਲਿਆ

ਸੰਧੀ

ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ 3 ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਡੇਟਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਮਾਲ ਦੀ ਰਿਹਾਈ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਚਲਾਨ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਮੋਹਰ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਧਿਰ ਖੇਪ ਦੇ ਨੋਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹਸਤਾਖਰ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੀਲ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਪਾਬੰਦ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਕਲ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

  • ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ - ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਕਦ ਰਸੀਦ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਮਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉੱਦਮੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵੇਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ;
  • ਚਲਾਨ।

ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ, UPD ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ - ਇੱਕ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਨਵੌਇਸ + ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਐਕਟ + ਇਨਵੌਇਸ ਜੋੜੇ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।

ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸੰਸਥਾ ਪੰਜ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਨੂੰ ਤਬਾਹ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਪਰ ਫੈਡਰਲ ਆਰਕਾਈਵ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀ ਸ਼ੈਲਫ ਲਾਈਫ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂਚ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਨਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (26 ਮਾਰਚ, 2020 ਦੇ ਫੈਡਰਲ ਆਰਕਾਈਵ ਦਾ ਪੱਤਰ ਨਹੀਂ। .7/905)। ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਗਵਾਹੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵੱਲ ਖਾਸ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੌਰਾਨ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰਚੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲੋਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ।

ਸਿੱਟਾ: ਐਕਟ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕੰਮ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਇਹ ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ - ਇੱਕ ਹਰੇਕ ਪਾਰਟੀ ਲਈ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਅਤੇ ਮੋਹਰਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ। 

ਮਾਰਤ ਇਮਾਨੋਵ, ਡਾਇਲਾਗ ਐਲਐਲਸੀ, ਸੇਂਟ ਪੀਟਰਸਬਰਗ ਵਿਖੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ।

ਸਿੱਟਾ: ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ 5 ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.

  • ਸਖ਼ਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮ, ਨਕਦ ਰਜਿਸਟਰ, ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ;

ਖਰੀਦਦਾਰ ਉਚਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਕੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਰੂਪ ਨੂੰ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸਲਈ, ਹਰੇਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਆਪਣਾ ਰੂਪ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਸ਼ਰਤਾਂ, ਪੂਰਵ-ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਸੂਚਨਾ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਆਦਿ।

ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਾਲ ਜਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਰਿਹਾਈ / ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅੱਗੇ ਪੋਸਟਿੰਗ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ: ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਤੱਥ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

"ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਸਰਕਟ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਲੇਖਾਕਾਰ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਇੱਕ ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸੇਵਾ ਦਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਇੰਟਰਫੇਸ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮਦਦ ਦੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਬਾਹਰ ਕੱਢ ਲਿਆ। ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ! ਅਤੇ, ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।"

ਸਿੱਟਾ: ਖੇਪ ਨੋਟ ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀ ਮੋਹਰ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਚਲਾਨ ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਕਾਪੀ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮਾਲ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੇ ਤੱਥ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਕਾਪੀ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ: ਅਸੀਂ "ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ" ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ, ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਾਂਗੇ। 

 

ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਬੰਦੋਬਸਤ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ, ਮਾਲ ਦੀ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ, ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ।

ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ:

ਸਿੱਟਾ: ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਕੀਮਤ ਦਾ ਫਿਕਸਿੰਗ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਕੋਈ ਸਖਤ ਰੂਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚਲਾਨ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਮੋਹਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਬੇਲੋੜੇ ਸਵਾਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰੋ।

ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਕੰਮ (ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕੰਮ)

Kontur.Accounting ਰਕਮਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੇਗਾ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੇਗਾ, ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਭਰੇਗਾ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ। 

ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚਲਾਨ

ਪੜਾਅ 2. ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

 

  • ਚੈਕ;

 

"ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਕੀ ਹਨ?

ਮੁਫ਼ਤ ਲਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ

 

  • ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚਲਾਨ।

 

ਪੜਾਅ 1. ਤੁਸੀਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ

ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉੱਪਰ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਉਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਮਾਨ ਵੇਚਦੇ ਹੋ।

 

ਐਕਟ ਠੇਕੇਦਾਰ ਦੁਆਰਾ ਉਸਦੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿੱਟੇ ਹੋਏ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ (ਕੰਮ ਕੀਤੇ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਵੈਟ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੇਪ ਨੋਟਸ ਜਾਂ ਐਕਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪੇਸ਼ਗੀ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਚਲਾਨ ਹਨ.

ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਨਾਲ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਉਸੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਆਮ ਸਮਝੌਤਾ ਸਿੱਟਾ ਕੱਢਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿਚ ਹਰ ਇਕ ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਮੋਹਰਾਂ ਅਤੇ ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਪੜਾਅ 3. ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਰਸੀਦ

 

  • ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦੇ ਚੈੱਕ, ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਨਕਦ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ, ਸਖ਼ਤ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਰੂਪ - ਜੇਕਰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਕਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਪੈਸੇ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਸੰਗਠਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਝੌਤਾ ਘੱਟ ਹੀ ਨਕਦੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

 

ਵਰਤਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮਾਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪੈਸੇ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ। ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ:

ਭੁਗਤਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਨਕਦ ਰਸੀਦਾਂ, BSO, ਭੁਗਤਾਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਅਤੇ ਆਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਨਕਦ ਰਹਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਕੇ ਬੈਂਕ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਕਦ ਜਾਂ ਵਸਤੂ ਦੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਚੈੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸ ਸਾਲ ਤੋਂ ਪੰਜ ਸਾਲ ਬਾਅਦ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਨ। ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ, ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਹਮਰੁਤਬਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। "ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਰੋਧੀ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ: ਵੈਟ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਐਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹੇ ਜੋੜੇ ਨੂੰ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - UPD ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

ਲਾਜ਼ਮੀ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਭੁਗਤਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਦੇ ਚੈੱਕ, ਸਖਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮ (BSO)

ਚਲਾਨ

 

  • ਮੌਜੂਦਾ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਜੇਕਰ ਭੁਗਤਾਨ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ;

 

ਲੇਖ 9-FZ "ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ 'ਤੇ" ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਮੋਹਰ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹਨ। ਪਰ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਰਾਜ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਣਗੌਲਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ 'ਤੇ ਦਾਅਵੇ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਕੀਮਤ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਅਣਉਚਿਤ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਰਿਫੰਡ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

 

  • ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਦਾ ਕੰਮ (ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ);

 

ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਇੱਥੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:

ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਇਹ ਸਮੂਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰੀਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਤੱਥ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

 

  • ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ;

 

ਇੱਕ ਐਕਟ ਇੱਕ ਦੁਵੱਲਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਤੱਥ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੜਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਕਟੌਤੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਵੈਟ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਵੈਟ ਦਾਤਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

bk

 

  • ਪੈਸੇ ਦੀ ਰਕਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ;

 

ਇਹ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਉਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

Kontur.Accounting ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰੋ, ਪੇਰੋਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੈਡਰਲ ਟੈਕਸ ਸੇਵਾ, ਰਸ਼ੀਅਨ ਫੈਡਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਪੈਨਸ਼ਨ ਫੰਡ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਫੰਡ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾ। ਸੇਵਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ UPD ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। 

  • ਟੈਕਸਟ ਹਿੱਸਾ.

ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ

  • ਖੇਪ ਨੋਟ - ਮਾਲ ਲਈ;

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਨਤੀਜਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:

ਕੁਝ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਨਕਦ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਸਮਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।


thoughts on “ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *